Description
Aplikasi Manajemen Keuangan Yayasan Jasa adalah aplikasi pembukuan akuntansi versi awam akuntansi yang bisa didapatkan dengan format Excel atau Google spreadsheet.
Jadi bagi Bapak/Ibu yang mempunyai kebutuhan online bisa menggunakan versi Google Spreadsheet dan yang kebutuhan manajemen keuangannya hanya offline bisa gunakan yang versi Excel.
Yang dimaksud jasa di sini adalah yayasan yang mempunyai aset seperti tempat yang disewakan atau tenaga yang dijual jasanya seperti jasa pengajar dll. Hasil penerimaan tersebut, setelah dipotong biaya operasional, digunakan sebagai bagian dari penerimaan yayasan yang bukan dibukukan sebagai profit.
Aplikasi manajemen keuangan ini berbeda dengan aplikasi akuntansi yayasan jasa. Berikut sebagian perbedaannya :
AK052AWXL – Akuntansi Yayasan Jasa
- Pembukuan per 1 tahun. Ganti tahun bisa gunakan file awalnya lagi
- Awal pembukuan adalah Januari
- Periode laporan keuangan tidak bisa dibuat custom
AK1349AWXLGS – Manajemen Keuangan Yayasan Jasa
- Pembukuan per 2 atau 3 tahun. Ganti periode bisa gunakan file awalnya lagi
- Awal pembukuan bisa mulai dari bulan berapa saja
- Periode laporan keuangan bisa dibuat custom (1 bulan, 3 bulan, hingga 24 bulan)
Selain itu sudah ditambahkan fitur2 baru untuk mempermudah Bapak/Ibu dalam mengelola yayasan tersebut. Di antaranya :
- Fitur Riwayat Donatur : untuk melihat dan memonitor transaksi donatur
- Fitur Riwayat Program : untuk melihat dan memonitor transaksi yang berkaitan dengan program tertentu
Tersedia beberapa model yang bisa dipilih.
- Format Excel untuk periode 2
- Format Google Spreadsheet untuk periode 2 tahun
Cara melakukan pembelian
Bisa dipelajari cara memilih produk sesuai gambar berikut dan dilanjutkan dengan melakukan pembelian sesuai informasi di Cara Pembelian.
Tampilan dari aplikasi dalam format Google Spreadsheet ini bisa dilihat di link berikut (Hanya bisa dilihat saja):
Aplikasi ini bisa digunakan oleh Bapak/Ibu yang mengelola yayasan sosial yang penerimaannya dari donasi yang kemudian disalurkan ke tempat lain atau digunakan untuk membiayai program-program sosial yang direncanakan.
Referensi pembuatan laporan yayasan adalah ISAK 35. Dalam standar ini laporan laba rugi diganti istilahnya menjadi laporan penghasilan komprehensif dengan adanya pembagian alokasi penerimaan dan pengeluaran menjadi 2 bagian, yaitu Pembatasan dan Tanpa Pembatasan. Tidak ada modal pemilik dalam neraca atau laporan posisi keuangan, yang digantikan dengan istilah Aset Neto.
Aplikasi ini sudah dipersiapkan mengikuti format ISAK 35 dengan cara pengisian dibuat sesederhana mungkin agar bisa diisikan datanya oleh pengurus yayasan yang mungkin belum terlalu paham akuntansi.
Jika Bapak/Ibu paham akuntansi, perlu diperhatikan bahwa di dalam aplikasi ini tidak ada jurnal ataupun buku besar. Serta akun-akun yang ada tidak bisa ditambah karena aplikasi manajemen keuangan yayasan ini lebih ditujukan untuk digunakan oleh mereka yang awam akuntansi untuk menghasilkan laporan sesuai standar akuntansi secara otomatis tanpa perlu memikirkan pengisian di jurnal sesuai aturan akuntansi.
Cara pengisian transaksinya tidak jauh berbeda dengan pengisian transaksi usaha pada umumnya, hanya diperlukan kategori Pembatasan dan Tanpa Pembatasan untuk setiap transaksinya agar bisa direkap menjadi laporan keuangan dengan benar.
Aplikasi bisa digunakan selamanya. Hanya pengisiannya sesuai periode yang dipilih. Ganti periode bisa gunakan file awalnya lagi
Berikut seluruh modul yang ada dalam aplikasi ini :
Modul Setup
- Data Yayasan : Mengatur tanggal awal pembukuan dan data yayasan
- Daftar Akun Keuangan : Mengatur komposisi laporan keuangan
- Daftar Aset : Mengisi daftar aset
- Daftar Pembayaran di Muka : Mengatur distribusi pembayaran di muka (opsional)
Modul DONATUR
- Data Anggota/Donatur : Mengisi daftar anggota/donatur
- Rekap Donatur : Rekap penerimaan dari semua donatur
- Riwayat Donatur : Rekap penerimaan dari donatur tertentu
Modul Program
- Daftar Program : Membuat anggaran program seperti renovasi gedung, acara2 keagamaan dll
- Rekap Program : Memonitor Penerimaan dan Pengeluaran semua program
- Arus Kas Program : Laporan penerimaan dan pengeluaran sesuai kategori keuangan
- Riwayat Program : Laporan penerimaan dan pengeluaran program tertentu
Modul USAHA JASA
- Daftar Pelanggan
- Daftar Produk Jasa
- Penjualan Jasa
- Rekap Penjualan Jasa
Modul Transaksi Umum
- Penerimaan : Mencatat transaksi penerimaan dari transaksi non penjualan/lain-lain
- Pengeluaran : Mencatat transaksi pengeluaran non pembelian/lain-lain. Tidak termasuk pembelian aset yang mempunyai nilai penyusutan.
- Mutasi Rekening : Mencatat pemindahan dana antar rekening internal
- Penyusutan : Mencatat pembelian dan penjualan aset
- Pembayaran di Muka
Modul Bukti Transaksi
- Daftar Nomor : Mengisi nomor tanda terima yang akan dipakai untuk referensi cetak
- Kuitansi : Bukti pembayaran dari penerimaan dan pengeluaran
Modul Laporan
Laporan direkap secara otomatis berdasarkan input data di modul transaksi.
- Laporan Penghasilan Komprehensif : Rekap perhitungan pendapatan dan pengeluaran yang bisa diset bulan awal dan akhir sesuai periode yang diperlukan
- Laporan Penghasilan Komprehensif Bulanan – Tanpa Pembatasan : Rekap perhitungan pendapatan dan pengeluaran selama periode 24 bulan yang masuk kategori tanpa pembatasan dalam format bulanan
- Laporan Penghasilan Komprehensif Bulanan – Pembatasan : Rekap perhitungan pendapatan dan pengeluaran selama periode 24 bulan yang masuk kategori pembatasan dalam format bulanan
- Laporan Posisi Keuangan | Neraca Bulanan – Rekap neraca selama 24 bulan
- Laporan Posisi Keuangan | Neraca : Rekap posisi keuangan sesuai periode yang dipilih
- Laporan Arus Kas Bulanan : Rekap arus kas selama 24 bulan dalam format bulanan
- Laporan Arus Kas : Rekap perhitungan arus kas sesuai periode yang dipilih
- Laporan Perubahan Aset Neto : Rekap perubahan nilai aset dengan periode mengikuti periode laporan neraca
- Laporan Buku Kas : Rekap transaksi berdasarkan rekening tunai/bank. Bisa digunakan untuk merekonsiliasi transaksi kas yang ada di buku kas/bank.
- Laporan Aset dan Penyusutan : Rekap aset
- Laporan Penghasilan Unit Usaha : Rekap laba rugi berdasarkan unit usaha
- Grafik Keuangan : Gambaran kondisi keuangan masjid dalam bentuk visual
- Laporan Kinerja Keuangan : Laporan perbandingan kinerja keuangan 12 bulan pertama dengan 12 bulan berikutnya
