Description
Excel Akuntansi Jasa Fotokopi | 5 Tahun adalah aplikasi Excel untuk melakukan pembukuan dan pembuatan laporan keuangan khusus untuk jenis usaha jasa yang menggunakan bahan atau material habis pakai per 5 tahun.
Untuk usaha fotokopi, biasanya material utamanya adalah kertas. Jadi di dalam aplikasi ini bisa direkap stok kertas yang digunakan.
Dan yang dimaksud 5 tahun adalah satu file Excel bisa digunakan untuk pencatatan transaksi dan pembukuan selama 5 tahun. Setelah itu file awalnya bisa digunakan kembali untuk pembukuan 5 tahun berikutnya dan seterusnya.
Dengan melakukan pencatatan transaksi selama 5 tahun di satu file yang sama, evaluasi usaha menjadi lebih mudah dilakukan. Terutama di saat ini di mana perlu dievaluasi pencapaian sebelum dan saat pandemi.
Perlu diperhatikan bahwa diperlukan komputer dengan spesifikasi yang cukup tinggi dan RAM yang cukup besar agar tidak terasa lambat saat melakukan pembukuan dengan aplikasi format Excel ini.
Yang dimaksud usaha jasa dengan bahan habis pakai adalah usaha yang memberikan produk jasa dengan tambahan bahan-bahan habis pakai sebagai support untuk pelayanan jasanya. Dan diperlukan adanya monitoring persediaan habis pakainya karena biasanya distok untuk jangka waktu tertentu.
Aplikasi ini bersifat umum. Tidak khusus untuk jenis usaha tertentu karena tujuannya adalah untuk melakukan pembukuan dan merekap laporan keuangan standar akuntansi secara otomatis.
Juga disertakan satu file Excel untuk pembukuan per tahun yang siap pakai dan yang sudah diisi contoh
Dalam aplikasi ini selain disediakan modul untuk pengisian transaksi umum juga disediakan modul untuk mengelola persediaan material agar mudah dalam monitoring pembelian dan penggunaannya.
Untuk laporan keuangannya sendiri mengikuti format standar akuntansi untuk perusahaan jasa dimana untuk laporan laba rugi hanya terdiri atas pendapatan dan pengeluaran.
Berikut seluruh modul yang ada dalam aplikasi ini :
Modul Setup
- Data Usaha : Mengatur tanggal awal pembukuan
- Daftar Pelanggan : Mengisi data pelanggan
- Daftar Supplier : Mengisi data supplier
- Daftar No Dokumen : Mengisi daftar nomor dokumen yang digunakan sebagai nomor kuitansi dan PO agar teratur dan terekap dengan baik
- Daftar Akun Keuangan : Mengatur komposisi laporan keuangan
- Daftar Aset Tetap : Mendata daftar aset yang dibeli sebelum tahun pembukuan
- Pembayaran Di Muka : Mendata jumlah pembayaran di muka di awal tahun dan juga mengatur alokasi pembayaran di muka untuk tahun berjalan
- Daftar Proyek
Modul Transaksi
- Penjualan
- Pembelian
- Penerimaan | Pengeluaran : Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran serta pembayaran utang piutang di luar transaksi jual beli
- Mutasi Rekening : Mencatat perpindahan kas/tunai
- Pembelian dan Penjualan Aset | Inventaris | Penyusutan
Modul Persediaan
- Daftar Bahan Baku
- Daftar Produk Jasa
- Daftar Harga Produk Jasa
- Penggunaan Bahan Baku | Material
Modul Bukti Transaksi
- Faktur Penjualan
- Faktur Pembelian
- Kuitansi
Modul Laporan
Laporan sudah berisi rekap dari transaksi yang diisikan dan siap untuk dicetak
- Laba Rugi Cabang
- Laba Rugi | Bulanan
- Laba Rugi
- Neraca
- Arus Kas
- Ekuitas
- Aset & Penyusutan
- Buku Kas
- Persediaan
- Utang Piutang
- Penjualan Produk
- Pajak UMKM
- Grafik Keuangan