AK1354-AW-XLGS ◉ MANAJEMEN KEUANGAN YAYASAN PENDIDIKAN

Description

Aplikasi Manajemen Keuangan Yayasan Pendidikan ini adalah aplikasi pembukuan akuntansi versi awam akuntansi yang bisa didapatkan dengan format Excel atau Google spreadsheet. Aplikasi dengan format google spreadsheet bisa digunakan secara online dan dishare di antara mereka yang berkepentingan dalam satu yayasan. Sedangkan format Excel disediakan bagi teman-teman yang ingin menggunakannya secara offline. Tampilan versi Google Sheets dan Excel sama. Yang membedakan hanya di formula2 yang digunakan karena adanya formula2 yang tidak kompatibel antara Google Spreadsheet dan Excel.

AK127AWXL – Akuntansi Yayasan Pendidikan

• Pembukuan per 1 tahun. Ganti tahun bisa gunakan file awalnya lagi
• Awal pembukuan adalah Januari
• Jumlah siswa maksimum 1000 siswa
• Periode laporan keuangan tidak bisa dibuat custom

AK1357AWXLGS – Manajemen Keuangan Yayasan Rumah Ibadah | Pendidikan

• Pembukuan per 2 tahun. Ganti periode bisa gunakan file awalnya lagi
• Awal pembukuan bisa mulai dari bulan berapa saja
• Jumlah siswa bisa dipilih antara maksimum 1000 siswa (Excel dan Google Spreadsheet) dan 1500 siswa (Excel saja)
• Periode laporan keuangan bisa dibuat custom (1 bulan, 3 bulan, hingga 24 bulan)

Selain itu sudah ditambahkan fitur2 baru untuk mempermudah Bapak/Ibu dalam mengelola yayasan tersebut. Di antaranya :

• Fitur Riwayat Donatur : untuk melihat dan memonitor transaksi donatur
• Fitur Riwayat Pembayaran Siswa : untuk melihat dan memonitor transaksi masing2 siswa
• Fitur SPP Jatuh Tempo : untuk melihat dan memonitor siswa yang belum melakukan pembayaran
• Fitur Riwayat Program : untuk melihat dan memonitor transaksi yang berkaitan dengan program tertentu
• Fitur Laporan Keuangan Custom : untuk membuat dan merekap laporan keuangan (penghasilan komprehensif, neraca, arus kas dan perubahan aset neto) dalam periode tertentu, misal 1 bulan, 3 bulan ataupun 1 tahun dengan bulan awal dan akhir yang bisa dipilih.

Tersedia beberapa model yang bisa dipilih

Diperlukan spesifikasi komputer/laptop yang tinggi untuk bisa memproses perhitungan data dengan cepat. Minimum i5 untuk OS Windows.

• Format Excel untuk 1000 Siswa
• Format Excel untuk 1500 Siswa
• Format Google Spreadsheet dan contoh format Excel  untuk 1000 siswa

Cara melakukan pembelian

Bisa dipelajari cara memilih produk sesuai gambar berikut dan dilanjutkan dengan melakukan pembelian sesuai informasi di Cara Pembelian.

Tampilan dari aplikasi dalam format Google Spreadsheet ini bisa dilihat di link berikut (Hanya bisa dilihat saja):

Perlu diperhatikan bahwa usaha pendidikan atau sekolah yang dikelola yayasan pada pelaksanaannya tidak berbeda dengan sekolah negeri atau yang dikelola lembaga swasta. Perbedaannya di format pelaporan dan tidak adanya profit yang dialokasikan untuk pemilik modal ataupun orang lain. Biasanya kita sering menemukan sekolah Islam ataupun Pondok Pesantren yang menerapkan model usaha pendidikan berbentuk yayasan.

Referensi pembuatan laporan yayasan adalah ISAK 35. Dalam standar ini laporan laba rugi diganti istilahnya menjadi laporan penghasilan komprehensif dengan adanya pembagian alokasi penerimaan dan pengeluaran menjadi 2 bagian, yaitu Pembatasan dan Tanpa Pembatasan. Tidak ada modal pemilik dalam neraca atau laporan posisi keuangan, yang digantikan dengan istilah Aset Neto.

Aplikasi ini sudah dipersiapkan mengikuti format ISAK 35 dengan cara pengisian dibuat sesederhana mungkin agar bisa diinput oleh pengurus yayasan yang mungkin belum terlalu paham akuntansi.

Jika Bapak/Ibu paham akuntansi, perlu diperhatikan bahwa di dalam aplikasi ini tidak ada jurnal ataupun buku besar. Serta akun-akun yang ada tidak bisa ditambah karena aplikasi manajemen keuangan yayasan ini lebih ditujukan untuk digunakan oleh mereka yang awam akuntansi untuk menghasilkan laporan sesuai standar akuntansi secara otomatis tanpa perlu memikirkan pengisian di jurnal sesuai aturan akuntansi.

Cara pengisian transaksinya tidak jauh berbeda dengan pengisian transaksi usaha pada umumnya, hanya diperlukan kategori Pembatasan dan Tanpa Pembatasan untuk setiap transaksinya agar bisa direkap menjadi laporan keuangan dengan benar.

Aplikasi bisa digunakan selamanya. Hanya pengisiannya sesuai periode yang dipilih. Ganti periode bisa gunakan file awalnya lagi

Berikut seluruh modul yang ada dalam aplikasi ini :

Modul Setup

1. Data Yayasan : Mengatur tanggal awal pembukuan dan data yayasan
2. Daftar Akun Keuangan : Mengatur komposisi laporan keuangan
3. Daftar Aset : Mengisi daftar aset
4. Daftar Pembayaran di Muka : Mengatur distribusi pembayaran di muka (opsional)

Modul DONATUR

1. Data Anggota/Donatur : Mengisi daftar anggota/donatur
2. Rekap Donatur : Rekap penerimaan dari semua donatur
3. Riwayat Donatur : Rekap penerimaan dari donatur tertentu

Modul Program

1. Daftar Program : Membuat anggaran program seperti renovasi gedung, acara2 keagamaan dll
2. Rekap Program : Memonitor Penerimaan dan Pengeluaran semua program
3. Arus Kas Program : Laporan penerimaan dan pengeluaran sesuai kategori keuangan
4. Riwayat Program : Laporan penerimaan dan pengeluaran program tertentu

Modul Usaha Pendidikan

1. Daftar Kelas
2. Daftar Siswa | SPP
3. Transaksi Pembayaran SPP
4. Transaksi Pembayaran Siswa Lain-Lain
5. SPP Jatuh Tempo
6. Kartu SPP
7. Rekap SPP
8. Riwayat Pembayaran Siswa

Modul Transaksi Umum

1. Penerimaan : Mencatat transaksi penerimaan dari transaksi non penjualan/lain-lain
2. Pengeluaran : Mencatat transaksi pengeluaran non pembelian/lain-lain. Tidak termasuk pembelian aset yang mempunyai nilai penyusutan.
3. Mutasi Rekening : Mencatat pemindahan dana antar rekening internal
4. Penyusutan : Mencatat pembelian dan penjualan aset
5. Pembayaran di Muka

Modul Bukti Transaksi

1. Daftar Nomor : Mengisi nomor tanda terima yang akan dipakai untuk referensi cetak
2. Kuitansi : Bukti pembayaran dari penerimaan dan pengeluaran

Modul Laporan

Laporan direkap secara otomatis berdasarkan input data di modul transaksi.

1. Laporan Penghasilan Komprehensif : Rekap perhitungan pendapatan dan pengeluaran yang bisa diset bulan awal dan akhir sesuai periode yang diperlukan
2. Laporan Penghasilan Komprehensif Bulanan – Tanpa Pembatasan : Rekap perhitungan pendapatan dan pengeluaran selama periode 24 bulan yang masuk kategori tanpa pembatasan dalam format bulanan
3. Laporan Penghasilan Komprehensif Bulanan – Pembatasan : Rekap perhitungan pendapatan dan pengeluaran selama periode 24 bulan yang masuk kategori pembatasan dalam format bulanan
4. Laporan Posisi Keuangan | Neraca Bulanan – Rekap neraca selama 24 bulan
5. Laporan Posisi Keuangan | Neraca : Rekap posisi keuangan sesuai periode yang dipilih
6. Laporan Arus Kas Bulanan : Rekap arus kas selama 24 bulan dalam format bulanan
7. Laporan Arus Kas : Rekap perhitungan arus kas sesuai periode yang dipilih
8. Laporan Perubahan Aset Neto : Rekap perubahan nilai aset dengan periode mengikuti periode laporan neraca
9. Laporan Buku Kas : Rekap transaksi berdasarkan rekening tunai/bank. Bisa digunakan untuk merekonsiliasi transaksi kas yang ada di buku kas/bank.
10. Laporan Aset dan Penyusutan : Rekap aset
11. Laporan Penghasilan Unit Usaha : Rekap laba rugi berdasarkan unit usaha
12. Grafik Keuangan : Gambaran kondisi keuangan masjid dalam bentuk visual
13. Laporan Kinerja Keuangan : Laporan perbandingan kinerja keuangan 12 bulan pertama dengan 12 bulan berikutnya