Description
Google Sheets Akuntansi Koperasi Simpan Pinjam adalah aplikasi Google Sheets untuk mereka yang ingin melakukan pembukuan dan membuat laporan keuangan secara otomatis untuk koperasi yang bergerak di jenis usaha simpan pinjam tetapi awam akan akuntansi.
Berbeda dengan versi Excel, versi Google Sheets mengharuskan pemakainya selalu online dalam melakukan update. Kecepatan proses kalkulasi data dipengaruhi faktor lokasi server dan koneksi internet. Tetapi, dengan disimpannya data di cloud Google, proses update bisa dilakukan di mana saja, kapan saja dengan media apa saja asal terhubung dengan internet.
Dan, untuk meringankan beban proses, modul-modul yang tidak begitu diperlukan, seperti modul grafik dan beberapa yang lain dihilangkan.
Aplikasi ini walaupun dirancang untuk digunakan di Google Sheets juga bisa digunakan di Microsoft Excel tanpa masalah. Hanya fiturnya tidak selengkap fitur aplikasi yang dirancang khusus untuk Excel.
Secara pengelolaan usaha koperasi simpan pinjam, jenis usaha ini tidak membutuhkan tempat yang luas untuk menaruh persediaan seperti unit koperasi konsumsi, tetapi termasuk rumit dalam pengelolaan keuangannya karena harus teliti dan bendahara harus sering mengingatkan para anggota apabila tanggal angsuran sudah jatuh tempo
Berikut seluruh modul yang ada dalam aplikasi ini :
Setup
- Usaha Koperasi : Mengatur tanggal awal pembukuan dan parameter usaha koperasi
- Daftar Anggota : Mengisi daftar anggota
- Laporan Keuangan : Mengatur komposisi laporan keuangan
- Daftar Aset : Mengisi aset yang dibeli sebelum tahun pembukuan
- Pembayaran di Muka : Mengatur distribusi penerimaan dan pengeluaran di muka
Pinjaman
- Daftar Debitur : Mengisi daftar anggota yang permohonan pinjamannya disetujui dan menghitung jumlah angsuran bulanan
Transaksi
- Pembayaran Pinjaman : Mencatat pengeluaran dana pinjaman, pembayaran angsuran bulanan dan pelunasan dari anggota selama periode 1 tahun pembukuan
- Pembayaran Simpanan : Mencatat pembayaran simpanan pokok, wajib, sukarela dan lain-lain dari anggota selama periode 1 tahun fiskal
- Buku Kas : Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran koperasi dari transaksi lain-lain
Monitor
- Pinjaman Jatuh Tempo : Memonitor pinjaman anggota yang akan/sudah jatuh tempo serta pembayaran terakhir anggota
- Tabel Angsuran Anggota : Tabel angsuran dan rekap pembayaran anggota
Laporan Anggota
- Buku Anggota : Rekap aktivitas per anggota
- Laporan Pembayaran Angsuran semua Anggota : Rekap pembayaran angsuran semua anggota koperasi
- Laporan Pembayaran Simpanan Wajib Anggota : Rekap pembayaran simpanan wajib anggota koperasi
- Laporan Simpanan Sukarela Anggota : Rekap saldo simpanan sukarela anggota
- Laporan Partisipasi Anggota : Rekap partisipasi anggota dalam bentuk simpanan dan pinjaman
Laporan Keuangan (OTOMATIS)
- Laporan Perhitungan Hasil Usaha : Rekap perhitungan hasil usaha selama 1 tahun pembukuan
- Laporan Perhitungan Hasil Usaha – Bulanan : Rekap perhitungan hasil usaha selama 1 tahun fiskal disampaikan secara bulanan
- Laporan Neraca : Rekap posisi keuangan selama 1 tahun pembukuan
- Laporan Arus Kas : Rekap perhitungan arus kas selama 1 tahun pembukuan
- Laporan Perubahan Ekuitas : Rekap perhitungan perubahan ekuitas selama 1 tahun pembukuan
- Laporan Aset dan Penyusutan : Rekap aset dan nilai penyusutan
Laporan Sisa Hasil Usaha (OTOMATIS)
- Laporan Pembagian SHU – Ekuitas : Rekap pembagian SHU berdasarkan persentase ekuitas
- Rekap SHU : Rekap perhitungan SHU
- Laporan Pembagian SHU – Anggota : Rekap pembagian SHU berdasarkan daftar anggota
Bukti Transaksi
- No Kuitansi : Mengisi no kuitansi sebagai referensi untuk dipilih di menu transaksi dan dicetak
- Cetak Kuitansi : Mencetak kuitansi