Spreadsheet Laporan Keuangan | Aplikasi Akuntansi untuk orang Awam

Setelah hampir dua tahun mengembangkan spreadsheet akuntansi dengan input data berdasarkan metode berpasangan atau Double Entry Bookkeeping, Kami mencoba untuk menawarkan aplikasi Excel dengan cara pengisian data berdasarkan common practice atau pencatatan penjualan harian masing-masing bisnis.

Kenapa Kami Membuat Aplikasi Ini?

Tidak semua orang yang menjalankan bisnis paham mengenai akuntansi dan mempunyai anggaran untuk memperkerjakan karyawan dengan dasar akuntansi sehingga mereka cukup kerepotan saat diminta untuk membuat laporan yang sesuai dengan standar akuntansi. Hal ini selalu ditanyakan oleh mereka yang menghubungi Kami via Whatsapp.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang muncul di Whatsapp tim Kami:

  • Saya tidak paham akuntansi. Adakah aplikasi Excel yang bisa digunakan untuk membuat laporan dengan mudah?
  • Apakah saya bisa diajari akuntansi agar bisa melakukan pengisian dengan benar?
  • Saya pusing. Gemana caranya biar neraca saya seimbang?
  • Catatan penjualan saya seperti ini. Bagaimana cara cepat untuk dipindahkan ke aplikasi akuntansi ini?

Berangkat dari pertanyaan-pertanyaan tersebut, akhir Kami memutuskan untuk membuat aplikasi akuntansi Excel yang khusus untuk mereka yang belum paham akuntansi.

Sebenarnya tersedia aplikasi non Excel yang bisa mengakomodasi kebutuhan tersebut, hanya masalahnya aplikasi tersebut hanya bisa dipasang di laptop/komputer dengan spesifikasi tertentu dan lisensinya cukup ketat. Sebelum akhirnya tim Kami memutuskan untuk mendevelop spreadsheet akuntansi khusus awam ini, Kami mencoba menggali informasi lebih lanjut terhadap aplikasi non Excel yang tersedia di pasaran, dan berikut beberapa komentar dari mereka :

  • Saya sudah punya aplikasinya, hanya ga bisa saya share ke user lain karena lisensinya single user dan saya ga bisa bawa pulang karena hanya bisa dipasang di laptop saya
  • Saya ga bisa modifikasi karena harus request untuk modifikasi
  • Datanya bisa saya transfer ke Excel tapi data mentah dan laporan jadinya saja. Saya juga butuh buat analisa versi perusahaan saya, tapi kemampuan Excel saya terbatas.
  • Mahal.
  • Saya pakai yang versi gratis, tapi sekarang sudah ga jalan lagi. Spek komputernya sudah ga cocok lagi. Jadi harus balik pakai laptop lama.

Harapan Kami, aplikasi ini bisa menjadi solusi bagi teman-teman yang mungkin punya masalah yang sama. Tetapi karena banyak sekali variasi pencatatan data dalam bisnis-bisnis yang ada, yang Kami buat adalah aplikasi dasar yang disesuaikan dengan kebutuhan dasar dalam mencatat transaksi penjualan dan pengeluaran serta pembuatan laporan sesuai standar akuntansi.

Prinsip dari aplikasi di bawah adalah bagaimana mengambil data dari catatan penjualan dan pengeluaran yang ada untuk dikonversi menjadi laporan keuangan. Dan untuk yang belum punya bayangan bagaimana mencatat laporan penjualan, format dari spreadsheet ini bisa dijadikan referensi dalam melakukan pencatatan harian.

JENIS BISNIS/USAHA YANG SAMA BELUM TENTU SAMA CARA PENCATATANNYA

Dapatkan BONUS PEMBELIAN sebagai berikut

14 SOP Keuangan dan Akuntansi format Microsoft Word
10 Form Keuangan dan Akuntansi format Microsoft Excel
4 Kalkulator Keuangan dan Akuntansi format Microsoft Excel
1 Aplikasi Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa (AK013AKXL)

HARGA EKONOMIS

SATU KALI BAYAR

FORMULA TIDAK DIPROTEKSI

BISA DIMODIFIKASI SENDIRI

KOMPATIBEL DENGAN SEMUA VERSI EXCEL dan OS (WINDOWS dan MAC)

BISA DIPINDAH-PINDAH ANTAR KOMPUTER/LAPTOP

Berikut aplikasi-aplikasi yang sudah tersedia dan bisa dibeli. Beberapa jenis bisnis pada dasarnya mempunyai kemiripan. Kami akan menambahkan aplikasi yang belum ada contoh laporan keuangannya secara bertahap.

Aplikasi-aplikasi ini telah Kami kelompokkan sebagai berikut :

Laporan Keuangan Sederhana (Hanya Laba Rugi dan Neraca)

  • Usaha Kafe dan Restoran
  • Usaha Toko/Perdagangan
  • Usaha Jasa Konstruksi, Broker dan Developer
  • Usaha Event Organizer
  • Usaha Tour and Travel
  • Usaha Jasa Layanan
  • Usaha Jasa dan Perdagangan Tertentu
  • Usaha Budi Daya
  • Yayasan dan Masjid
  • Usaha Kredit Barang
  • Usaha Produksi
  • Usaha Budi Daya

Laporan Keuangan Komplit

  • Excel Akuntansi Koperasi
  • Excel Akuntansi Lembaga Pendidikan dan Sekolah
  • Excel Akuntansi Jasa dan Perdagangan dengan Sistem Keanggotaan

USAHA KAFE DAN RESTORAN

Kedai Kopi/Coffee Shop

Karakter Bisnis : Jual kopi dan makanan ringan. Biasa dijadikan tempat nongkrong sehingga biasanya tempatnya harus punya Wifi dan nyaman buat nongkrong.

Rumah Makan/Restoran/Kafe

Karakter Bisnis : Omset berdasarkan pengunjung dan produk yang berupa masakah dimasak dan disediakan pada saat pengunjung melakukan pesanan.

Toko Roti

Karakter Bisnis : Produksi roti, biasanya homemade. Ada dua jenis roti, roti basah dan kering dimana untuk roti basah harus cepat terjual jika sudah diproduksi.

USAHA TOKO/PERDAGANGAN

Minimarket/Toko Kelontong/Toko Serba Ada

Karakter Bisnis : Jumlah barang yang dijual bisa ribuan item, profit didapat dari selisih harga jual dengan harga beli. Stok ada yang beli putus dan ada yang konsinyasi.

Dealer Motor

Karakter Bisnis : Jumlah barang biasanya tidak banyak tetapi karena harus mengurus surat-surat kendaraan bermotor, monitoring stok adalah per satu item. Perhitungan HPP cukup mudah karena jumlah transaksi yang tidak terlalu besar dan masing-masing item mempunyai ID pengenal unik.

USAHA JASA KONSTRUKSI, BROKER DAN DEVELOPER

Jasa Konstruksi

Karakter Bisnis : Menyediakan jasa renovasi dan perbaikan rumah, apartemen.

Developer Perumahan

Karakter Bisnis : Membangun rumah skala kecil dan besar dimana modal pembangunan dari pembayaran calon pembeli dan utang bank/modal sendiri.

Broker Properti

Karakter Bisnis : Berjualan dan menyewakan rumah dengan rumah yang dijual/disewakan adalah titipan dan pemiliknya.

USAHA EVENT ORGANIZER

Event Organizer

Karakter Bisnis : Event Organizer disini lebih ke pameran.

Wedding Organizer

Karakter Bisnis : Sesuai project dan mengurus segala hal tentang pernikahan, mulai dari gedung, panggung, catering, MC, foto dan video, dekorasi dll.

USAHA HOTEL, TOUR AND TRAVEL

Hotel dan Penginapan

Karakter Bisnis : Mengelola hotel/penginapan sederhana yang tamunya datang dari agen atau portal booking hotel.

Agen Tour dan Travel

Karakter Bisnis : Menjual tiket pesawat dan kereta, voucher hotel dan paket wisata.

Agen Umroh

Karakter Bisnis : Menjual paket Umroh. Untuk keagenan biasanya hanya mendapatkan komisi, tetapi untuk mereka yang menyelenggarakan sendiri biasanya bertanggungjawab terhadap biaya-biaya saat berada di Arab Saudi.

USAHA JASA LAYANAN

Laundry

Karakter Bisnis : Pendapatan dari jumlah kiloan dan satuan yang diterima.

Salon (Kecantikan, Kuku, Spa)

Karakter Bisnis : Menyediakan jasa perawatan/potong rambut atau layanan lain.

USAHA KREDIT BARANG

Kredit Barang

Karakter Bisnis : Bisnis umum dimana pengusahanya melakukan investasi berupa pembelian perlengkapan masak atau elektronik yang dijual secara angsuran. Butuh tim yang banyak sebagai tenaga penjual dan penagih angsuran.

YAYASAN DAN MASJID

Masjid

Masjid adalah lembaga non profit. Pendapatan diperoleh dari infaq/sedekah dari jamaah dan para donatur. Khusus untuk Masjid, aplikasi ini bisa didapatkan secara GRATIS. Silakan hubungi Kami untuk info lebih lanjut.

Yayasan

Karakter Bisnis : Yayasan atau lembaga nirlaba adalah lembaga non profit sehingga cara pembukuan dan penyampaian laporan keuangannya berbeda dengan usaha pada umumnya.

 

Klinik Kesehatan

Karakter Bisnis : Ada beberapa jasa yang diberikan dengan harga yang berbeda-beda untuk setiap jenis jasanya.

Klinik Gigi

Karakter Bisnis : Menyediakan jasa perawatan dan lain-lain yang berhubungan dengan gigi.

Sewa Mobil

Karakter Bisnis : Menyewakan mobil secara harian, mingguan, bulanan baik dengan sopir atau lepas kunci. Biasanya mobil diperoleh dengan cara mencicil ke bank.

Produsen Sepatu

Karakter Bisnis : Memproduksi sepatu.

Konveksi

Karakter Bisnis : Memproduksi tekstil atau kebutuhan sandang seperti kemeja, kaos, hijab, celana dan banyak lainnya.

Kos-Kosan

Karakter Bisnis : Menyewakan kamar untuk kos-kosan.

Pet Shop

Karakter Bisnis : Menyediakan segala perlengkapan untuk hewan piaraan termasuk adanya titipan hewan saat sang pemilik sedang keluar kota.

Bengkel Motor

Karakter Bisnis : Menyediakan jasa perbaikan motor, yang umum ganti oli, dan spare-part yang dibutuhkan.

Budi Daya Ikan

Karakter Bisnis : Bisnis jangka panjang. Butuh waktu mulai dari 3 bulan hingga bisa 1 tahun untuk dapat panen dan mulai mendapatkan keuntungan.

Franchise/Waralaba

Karakter Bisnis : Pengusaha melakukan investasi dengan membeli franchise dari suatu produk tertentu dan tinggal menjual produk franchisenya.

Karena franchise/waralaba cukup banyak jenisnya, Kami sudah membuat cukup banyak model yang bisa dipelajari di halaman tersendiri di sini.

Ternak Ayam/Bebek

Karakter Bisnis : Daging dan telur ayam merupakan kebutuhan utama masyarakat yang tidak lekang dimakan waktu. Hanya saja perlu kesabaran untuk mendapatkan hasil sesuai yang diinginkan dalam membesarkan ayam hingga bisa bertelur atau layak dipotong.

Cuci Mobil

Karakter Bisnis : Bisnis jasa dimana pendapatan didapat dari mobil yang dicuci.

EXCEL AKUNTANSI LEMBAGA PENDIDIKAN DAN SEKOLAH

Sekolah

Karakter Bisnis : Bisnis jasa dimana pendapatan didapat dari pembayaran SPP atau iuran bulanan

Bimbingan Belajar

Karakter Bisnis : Bisnis jasa dimana pendapatan didapat dari pembayaran iuran bulanan atau sekali bayar sesuai jenis bimbingan belajar yang diambil selama periode tertentu.

Kursus

Karakter Bisnis : Bisnis jasa dimana pendapatan didapat dari pembayaran iuran bulanan atau sekali bayar sesuai jenis kursusnya. Dan kursus sangat beragam, mulai dari kursus ketrampilan, kecantikan dan lain-lain.

EXCEL AKUNTANSI KOPERASI

Koperasi Konsumsi

Karakter Bisnis : Biasanya berbentuk toko dan produk yang dijual adalah kebutuhan rumah tangga sehari-hari dan SHU dihitung berdasarkan partisipasi anggota dalam bertransaksi

Koperasi Simpan Pinjam

Karakter Bisnis : Menyelenggarakan jasa simpan pinjam dan SHU dihitung berdasarkan partisipasi anggota dalam bertransaksi.

Koperasi Serba Usaha

Karakter Bisnis : Gabungan antara koperasi konsumsi dan simpan pinjam


Perlu diperhatikan bahwa aplikasi ini adalah aplikasi dasar, sehingga laporan yang dihasilkan adalah dasar juga karena variabelnya sangat banyak dan bervariasi. Tetapi, walaupun dasar, Kami telah melengkapinya dengan GRAFIK KONDISI KEUANGAN yang pasti akan membantu teman-teman dalam melihat situasi dan kondisi keuangan perusahaan. Selain itu, grafik ini bisa dipindahkan ke format presentasi Powerpoint dengan mudah. Jadi akan kelihatan profesional kalau dipresentasikan.

Silakan versi berbayarnya dimodifikasi sesuai kebutuhan. Atau kontak Kami jika ingin menambahkan fitur tertentu.

Jika menginginkan aplikasi Excel yang lebih komplit, bisa menggunakan aplikasi Sistem Akuntansi Excel yang cara pengisiannya menggunakan metode double entry bookkeeping.



1
Halo,
Ada yang bisa saya bantu?
Powered by