Description
Aplikasi Manajemen Keuangan Coffee Shop adalah aplikasi Excel untuk mengelola dan melakukan pembukuan serta membuat laporan keuangan untuk usaha coffee shop bagi mereka yang awam akuntansi.
Coffee Shop banyak modelnya, seperti Coffee Shop yang hanya menjual kopi dan cemilan untuk take away, Coffee Shop yang menjual suasana atau dibangun dengan tema tertentu. Tetapi pada prinsipnya pembukuannya sama..
Aplikasi ini mempunyai periode pembukuan 2 tahun yang bisa dimulai dari kapan saja. Selain itu terdapat modul untuk menampilkan laporan keuangan sesuai periode yang diinginkan. Bisa 1 bulan, 3 bulan atau 1 tahun sesuai tahun pajak.
Aplikasi ini menggunakan pendekatan rekap berdasarkan stok opname atau penggunaan bahan baku yang bisa diisi setiap hari atau setiap periode waktu untuk perhitungan harga pokok penjualan bulanannya. Jadi tidak berdasarkan resep karena banyaknya variasi dalam penggunaan bahan bakunya. Jadi akan lebih mudah menghitung penggunaan bahan baku dan membandingkan dengan penjualannya.
Jika Bapak/Ibu membutuhkan aplikasi yang menggunakan resep sebagai dasar perhitungannya, bisa mempelajari Aplikasi Coffee Shop dengan Resep.
Dengan aplikasi ini, Anda dapat :
- Mencatat transaksi menu hasil produksi dan menu beli jadi serta transaksi operasional lainnya dengan cepat
- Merekap laporan keuangan lengkap sesuai standar akuntansi secara otomatis
- Merekap laporan penjualan berdasarkan cabang dan produk secara otomatis
- Mengevaluasi penjualan dan posisi keuangan secara cepat
- Mengelola persediaan bahan baku dan menu jadi dengan mudah
Aplikasi ini mengambil data langsung dari data penjualan, persediaan, pembelian dan pengeluaran sebagai acuan utamanya. Jadi tidak perlu menulis 2x untuk setiap transaksi. Karena aplikasi ini merupakan aplikasi khusus, maka tidak semua item atau akun yang ada dalam laporan akuntansi muncul dalam laporan ini. Jadi, teman2 tidak akan dipusingkan dengan pencatatan jurnal jika menggunakan aplikasi akuntansi.
Gambaran aplikasi berikut penjelasan menu dan modulnya bisa dilihat di video berikut
Berikut seluruh modul yang ada dalam aplikasi ini :
Diperlukan spesifikasi komputer/laptop yang tinggi untuk bisa memproses perhitungan data dengan cepat. Minimum i5 untuk OS Windows.
Modul Setup
- Data Usaha : Mengatur tanggal awal pembukuan
- Daftar Pelanggan : Mengisi data pelanggan terutama yang punya piutang
- Daftar Supplier : Mengisi data supplier terutama yang punya utang
- Daftar No Dokumen : Mengisi daftar nomor dokumen yang digunakan sebagai nomor kuitansi dan PO agar teratur dan terekap dengan baik
- Daftar Akun Keuangan : Mengatur komposisi laporan keuangan
- Daftar Aset Tetap : Mendata daftar aset yang dibeli sebelum tahun pembukuan
- Pembayaran Di Muka : Mendata jumlah pembayaran di muka di awal tahun dan juga mengatur alokasi pembayaran di muka untuk tahun berjalan
- Daftar Toko/Cabang
- Daftar Pesan Antar
Modul Transaksi
- Penjualan
- Pembelian
- Penerimaan | Pengeluaran : Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran serta pembayaran utang piutang di luar transaksi jual beli
- Mutasi Rekening : Mencatat perpindahan kas/tunai
- Penyusutan
Modul Menu dan Inventory
- Daftar Bahan Baku (maksimum 500 bahan baku)
- Daftar Menu Produksi (maksimum300 menu)
- Daftar Harga Menu Produksi
- Daftar Menu Jadi (maksimum 100 menu)
- Daftar Harga Menu Jadi
- Penggunaan Bahan Baku
- Laporan Stok Bahan Baku
- Laporan Stok Menu Jadi
Modul Bukti Transaksi
- Faktur Penjualan
- Faktur Pembelian
- Kuitansi
Modul Laporan
Laporan sudah berisi rekap dari transaksi yang diisikan dan siap untuk dicetak
- Penjualan Cabang
- Penjualan Produk
- Penjualan Pesan Antar
- Laba Rugi Kotor
- Laba Rugi Bulanan
- Laba Rugi Periode Tertentu
- Neraca Bulanan
- Neraca Periode Tertentu
- Arus Kas Bulanan
- Arus Kas Periode Tertentu
- Ekuitas Periode tertentu
- Aset & Penyusutan
- Buku Kas
- Utang Piutang
- Pajak UMKM
- Pajak Badan
- Analisa Pemasaran
- Penjualan vs Bahan Baku
- Grafik Keuangan
- Kinerja
