Description
Aplikasi Purchase Order merupakan aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat dan mengelola purchase order atau faktur pembelian untuk jenis usaha perdagangan. Purchase Order ini bisa digunakan untuk melakukan pemesanan produk yang dibuat adalah berdasarkan jumlah. Seperti unit Kilogram, buah, gram, liter, unit dan lain-lain.
Aplikasi ini tidak diproteksi. Bisa dikembangkan sendiri oleh teman-teman sesuai kebutuhan usaha dan operasionalnya
Aplikasi ini mempunyai format Microsoft Excel, jadi bisa dijalankan dengan menggunakan Microsoft Excel minimal versi 2007 baik dengan OS Windows ataupun Mac. Selain itu aplikasi ini juga dilengkapi menu laporan untuk merekap invoice yang dikeluarkan maupun sudah dibayar.
Berikut gambaran menu depan dari aplikasinya.
Cara penggunaan aplikasi ini cukup mudah. Prinsipnya hanya mengisikan transaksi terlebih dahulu dan kemudian membuat PO dengan memilih kode PO yang ingin dicetak. Setting pencetakan bisa diatur dengan menggunakan menu setting printer yang ada di Excel dan bisa dicetak dalam format PDF jika ingin dikirim melalui email atau menggunakan printer yang ada.
Selain itu, jika teman-teman menguasai Excel, layout PO bisa disesuaikan sendiri. Bisa dirubah warna, font, border dan lain-lain.
Aplikasi ini tidak ada batasan periode. Jadi bisa digunakan untuk 1 tahun, 2 tahun, 3 tahun sesuai jumlah maksimum PO yang bisa dihasilkan. Gunakan file awal lagi untuk melanjutkan pembuatan invoice berikutnya jika jumlah baris PO sudah digunakan semuanya. Atau atur 1 file untuk 1 periode tertentu agar mudah untuk monitoringnya.
Berikut adalah tampilan faktur pembelian atau PO yang bisa dipilih
Modul PO
Modul-modul PO ini bisa diklik dari bagian depan filenya ataupun menggunakan worksheet tab yang ada di bagian bawah
Setup
- Setup | Usaha : Pengisian data perusahaan sebagai judul dan keterangan di PO
- Setup | Produk : Pengisian data produk sebagai referensi pilihan di modul transaksi pembelian. Produk sifatnya opsional karena bisa diisikan langsung di modul pembelian. Hanya jika diinginkan adanya konsistensi dalam penulisan, nama produk sebaiknya diisikan terlebih dahulu
- Setup | Supplier : Pengisian data supplier. Data supplier ini akan digunakan sebagai pilihan di modul transaksi pembelian dan digunakan sebagai referensi di modul rekap dan laporan.
- Setup | No PO : Data nomor PO ini merupakan jangkar atau referensi di semua modul. Jadi harus diisikan terlebih dahulu. Bisa diisi saat akan membuat PO atau dibuat nomor dari awal.
Transaksi
Modul ini merupakan modul untuk mengisi data penjualan, pembayaran dan pembuatan invoice
- Pembelian : Pengisian data pembelian yang akan dicetak di faktur pembelian
- Purchase Order : Pembuatan PO (tersedia beberapa model yang bisa dipilih)
- Pembayaran : Pengisian data pembayaran PO
- Tanda Terima : Pembuatan surat penerimaan barang (opsional)
- Penjualan Stok : Pengisian data stok yang dijual/keluar dari gudang (opsional)
Rekap
Disediakan beberapa modul bantuan untuk merekap data transaksi yang diisikan
- Stok : Rekap data stok berdasarkan pembelian dan pengeluaran
- Pembelian : Rekap data pembelian
- Pembayaran | PO : Rekap data pembayaran berdasarkan nomor PO
- Pembayaran | Supplier : Rekap data pembayaran berdasarkan nama supplier. Jika supplier mempunyai lebih dari satu PO selama periode pencatatan, seluruh transaksi akan dijadikan satu sesuai nama suppliernya
- Transaksi Supplier: Histori transaksi supplier. Bisa dipilih berdasarkan nama supplier
- PPN : Rekap jumlah PPN (jika ada)
- Bulanan : Rekap transaksi bulanan. Awal bulan berdasarkan tanggal awal di setup usaha.
Berikut adalah cara penggunaan dari aplikasi ini
