Description
Aplikasi Invoice Hotel | Penginapan merupakan aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat dan mengelola invoice untuk jenis usaha hotel, penginapan, sewa kamar ataupun yang sejenis dimana terdapat periode waktu menginap termasuk di dalamnya perhitungan service charge dan tax rate.
Aplikasi ini cocok digunakan untuk penagihan terhadap pelanggan corporate yang biasanya pembayarannya di belakang, baik disesuaikan dengan nama yang menginap ataupun gabungan dari banyak nama yang pembayarannya ditanggung oleh perusahaan tertentu.
Aplikasi ini tidak diproteksi. Bisa dikembangkan sendiri oleh teman-teman sesuai kebutuhan usaha dan operasionalnya
Aplikasi ini mempunyai format Microsoft Excel, jadi bisa dijalankan dengan menggunakan Microsoft Excel minimal versi 2007 baik dengan OS Windows ataupun Mac. Selain itu aplikasi ini juga dilengkapi menu laporan untuk merekap invoice yang dikeluarkan maupun sudah dibayar.
Berikut gambaran menu depan dari aplikasi invoice untuk hotel :
Cara penggunaan aplikasi ini cukup mudah. Prinsipnya hanya mengisikan transaksi terlebih dahulu dan kemudian membuat invoice dengan memilih kode invoice yang ingin dicetak. Setting pencetakan bisa diatur dengan menggunakan menu setting printer yang ada di Excel dan bisa dicetak dalam format PDF jika ingin dikirim melalui email atau menggunakan printer yang ada.
Selain itu, jika teman-teman menguasai Excel, layout invoice bisa disesuaikan sendiri. Bisa dirubah warna, font, border dan lain-lain.
Aplikasi ini tidak ada batasan periode. Jadi bisa digunakan untuk 1 tahun, 2 tahun, 3 tahun sesuai jumlah maksimum invoice yang bisa dihasilkan. Gunakan file awal lagi untuk melanjutkan pembuatan invoice berikutnya jika jumlah baris invoice sudah digunakan semuanya. Atau atur 1 file untuk 1 periode tertentu agar mudah untuk monitoringnya.
Ada 2 model aplikasi invoice dengan tampilan invoice yang berbeda seperti yang bisa dilihat di bawah.
Model berikut adalah invoice dengan transaksi yang ditampilkan adalah transaksi per hari.
Sedangkan model berikut, transaksi yang ditampilkan berdasarkan gabungan waktu check-in dan check-out.
Menu Invoice
Setup
- Setup | Usaha : Pengisian data perusahaan sebagai judul dan keterangan di Invoice
- Setup | Produk : Pengisian data produk sebagai referensi pilihan di modul transaksi penjualan. Produk sifatnya opsional karena bisa diisikan langsung di modul penjualan. Hanya jika diinginkan adanya konsistensi dalam penulisan, nama produk sebaiknya diisikan terlebih dahulu
- Setup | Pelanggan : Pengisian data pelanggan atau tamu. Data pelanggan ini akan digunakan sebagai pilihan di modul transaksi penjualan dan digunakan sebagai referensi di modul rekap dan laporan.
- Setup | No Invoice : Data nomor invoice ini merupakan jangkar atau referensi di semua modul. Jadi harus diisikan terlebih dahulu. Bisa diisi saat akan membuat invoice atau dibuat nomor dari awal.
Transaksi
Modul ini merupakan modul untuk mengisi data penjualan, pembayaran dan pembuatan invoice
- Penjualan : Pengisian data penjualan yang akan dicetak di invoice
- Invoice : Pembuatan invoice
- Pembayaran : Pengisian data pembayaran invoice
Rekap
Disediakan beberapa modul bantuan untuk merekap data transaksi yang diisikan
- Penjualan : Rekap data penjualan
- Pembayaran | Invoice : Rekap data pembayaran berdasarkan nomor invoice
- Pembayaran | Pelanggan : Rekap data pembayaran berdasarkan nama pelanggan. Jika pelanggan mempunyai lebih dari satu invoice selama periode pencatatan, seluruh transaksi akan dijadikan satu sesuai nama pelanggannya
- Proyeksi Pembayaran : Rekap proyeksi penerimaan bulanan
Berikut adalah cara penggunaan dari aplikasi ini
