Description
Aplikasi Invoice Toko Spareparts dan Aksesories merupakan aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat dan mengelola invoice untuk usaha toko atau produsen spareparts dan aksesoris. Dalam invoice ini disediakan modul untuk mengisi stok yang dasar perhitungannya adalah jumlah unit dan modul untuk stok yang memerlukan data part dan serial number dalam invoicenya.
Aplikasi ini tidak diproteksi. Bisa dikembangkan sendiri oleh teman-teman sesuai kebutuhan usaha dan operasionalnya
Aplikasi ini mempunyai format Microsoft Excel, jadi bisa dijalankan dengan menggunakan Microsoft Excel minimal versi 2007 baik dengan OS Windows ataupun Mac. Selain itu aplikasi ini juga dilengkapi menu laporan untuk merekap invoice yang dikeluarkan maupun sudah dibayar.
Di dalam aplikasi ini, modul stok umum dan khusus dipisah untuk memudahkan pengelolaan dan pencatatannya.
Berikut gambaran menu depannya
Berikut adalah tampilan invoice yang bisa dipilih di dalam aplikasinya
Cara penggunaan aplikasi ini cukup mudah. Prinsipnya hanya mengisikan transaksi terlebih dahulu dan kemudian membuat invoice dengan memilih kode invoice yang ingin dicetak. Setting pencetakan bisa diatur dengan menggunakan menu setting printer yang ada di Excel dan bisa dicetak dalam format PDF jika ingin dikirim melalui email atau menggunakan printer yang ada.
Selain itu, jika teman-teman menguasai Excel, layout invoice bisa disesuaikan sendiri. Bisa dirubah warna, font, border dan lain-lain.
Aplikasi ini tidak ada batasan periode. Jadi bisa digunakan untuk 1 tahun, 2 tahun, 3 tahun sesuai jumlah maksimum invoice yang bisa dihasilkan. Gunakan file awal lagi untuk melanjutkan pembuatan invoice berikutnya jika jumlah baris invoice sudah digunakan semuanya. Atau atur 1 file untuk 1 periode tertentu agar mudah untuk monitoringnya.
Modul Invoice
Modul-modul invoice ini bisa diklik dari bagian depan filenya ataupun menggunakan worksheet tab yang ada di bagian bawah
Setup
- Setup | Usaha : Pengisian data perusahaan sebagai judul dan keterangan di Invoice
- Setup | Produk Umum : Pengisian data produk sebagai referensi pilihan di modul transaksi penjualan. Produk sifatnya opsional karena bisa diisikan langsung di modul penjualan. Hanya jika diinginkan adanya konsistensi dalam penulisan, nama produk sebaiknya diisikan terlebih dahulu. Dan produk yang diisikan adalah produk yang dasar perhitungan stoknya adalah jumlah unit
- Setup | Produk Khusus : Pengisian data produk, stok awal dan penerimaan untuk produk yang mempunya part/serial number atau kode produk unik yang perlu dimunculkan di invoicenya
- Setup | Pelanggan : Pengisian data pelanggan. Data pelanggan ini akan digunakan sebagai pilihan di modul transaksi penjualan dan digunakan sebagai referensi di modul rekap dan laporan.
- Setup | No Invoice : Data nomor invoice ini merupakan jangkar atau referensi di semua modul. Jadi harus diisikan terlebih dahulu. Bisa diisi saat akan membuat invoice atau dibuat nomor dari awal.
Transaksi
Modul ini merupakan modul untuk mengisi data penjualan, pembayaran dan pembuatan invoice
- Penjualan : Pengisian data penjualan yang akan dicetak di invoice
- Invoice : Pembuatan invoice (tersedia beberapa model yang bisa dipilih)
- Pembayaran : Pengisian data pembayaran invoice
- Faktur Pajak : Pembuatan faktur pajak (opsional)
- Surat Jalan/Delivery Order : Pembuatan surat jalan (opsional)
- Penerimaan Stok : Pengisian data stok yang diterima (opsional)
Rekap
Disediakan beberapa modul bantuan untuk merekap data transaksi yang diisikan
- Stok Umum : Rekap data stok berdasarkan penjualan dan penerimaan untuk produk umum
- Stok Khusus : Rekap data stok berdasarakn penjualan dan penerimaan untuk produk khusus
- Penjualan : Rekap data penjualan
- Pembayaran | Invoice : Rekap data pembayaran berdasarkan nomor invoice
- Pembayaran | Pelanggan : Rekap data pembayaran berdasarkan nama pelanggan. Jika pelanggan mempunyai lebih dari satu invoice selama periode pencatatan, seluruh transaksi akan dijadikan satu sesuai nama pelanggannya
- Transaksi Pelanggan : Histori transaksi pelanggan. Bisa dipilih berdasarkan nama pelanggan
- PPN : Rekap jumlah PPN (jika ada)
- Bulanan : Rekap transaksi bulanan. Awal bulan berdasarkan tanggal awal di setup usaha.
