Description
Excel Akuntansi Fitness dan Gym adalah aplikasi Excel untuk melakukan pembukuan dan pembuatan laporan keuangan bagi mereka bergerak di bidang usaha fitness dan Gym atau usaha-usaha yang menerapkan iuran rutin sebagai pendapatan usahanya, yang biasanya menggunakan sistem membership.
Jenis usaha dengan sistem membership sangat banyak macamnya. Aplikasi ini cocok dengan hampir semua jenis sistem membership yang ada, di antaranya:
- Usaha fitness
- Usaha Gym
- Usaha Taman Bacaan dengan sistem keanggotaan dan ada batasan penggunaan
- Usaha Rental DVD/Playstation dengan sistem keanggotaan dan ada batasan penggunaan
- Usaha Sewa Tempat/Kos-kosan
- Dan masih banyak lagi
Aplikasi ini cocok digunakan untuk mereka yang awam akuntansi tetapi ingin merapikan pembukuan bagi mereka yang bekerja sebagai owner ataupun bagian keuangan dari jenis usaha tersebut, dengan tool yang sudah biasa digunakan seperti Microsoft Excel.
Karakter utama dari jenis usaha ini adalah adanya biaya keanggotaan yang dibayarkan baik secara rutin atau berdasarkan paket kursus yang dipilih. Termasuk juga adanya uang pendaftaran sebagai tanda menjadi anggota dan digunakan sebagai biaya administrasi.
Selain itu aplikasi ini juga dilengkapi dengan modul transaksi jual beli yang berguna untuk memonitor pendapatan dan pengeluaran produk tambahan yang diperdagangkan, seperti buku, seragam, perangkat kerja, souvenir atau produk lainnya.
Berikut adalah sebagian cara penggunaannya (cara penggunaan mengacu kepada contoh Excel Akuntansi Bimbingan Belajar yang menerapkan aplikasi yang sama) :
Berikut seluruh modul yang ada dalam aplikasi ini :
Modul Setup
- Data Usaha : Mengatur tanggal awal pembukuan dan parameter usaha bimbingan belajar
- Daftar Kelas : Mengisi kelas/paket yang ada
- Daftar Anggota : Mengisi daftar anggota(bisa 1000 anggota)
- Daftar Karyawan/Trainer : Mengisi data karyawan dan trainer
- Daftar Supplier : Mengisi daftar supplier
- Daftar Nomor Dokumen : Mengisi daftar nomor dokumen yang digunakan sebagai nomor kuitansi, faktur penjualan dan pembelian agar teratur dan terekap dengan baik
- Laporan Keuangan : Mengatur komposisi laporan keuangan
- Anggaran : Membuat anggaran pengeluaran arus kas. Bisa digunakan untuk memonitor realisasi pengeluaran arus kas.
Modul Persediaan
- Daftar Persediaan : Mengisi daftar stok barang yang dijual berikut data saldo awal
- Rekap Persediaan : Monitor pergerakan stok barang yang terjual dan dibeli
- Rekap HPP : Monitor pergerakan stok barang yang terjual dan dibeli berdasarkan kategori HPP
- Rekap Konsinyasi : Mengelola stok konsinyasi
Modul Transaksi
- Pembayaran Iuran : Mencatat pembayaran iuran bulanan/tahunan atau sesuai masa keanggotaan selama periode 1 tahun fiskal
- Penjualan : Mencatat transaksi penjualan barang
- Penerimaan : Mencatat transaksi penerimaan dari transaksi non penjualan/lain-lain
- Pembelian : Mencatat transaksi pembelian stok barang
- Pengeluaran : Mencatat transaksi pengeluaran non pembelian/lain-lain. Tidak termasuk pembelian aset yang mempunyai nilai penyusutan.
- Mutasi Rekening : Mencatat pemindahan dana antar rekening
- Penyusutan : Mencatat pembelian aset yang masuk kategori aset yang mempunyai nilai penyusutan.
Modul Bukti Transaksi
- Faktur Penjualan : Faktur atau invoice sebagai tagihan kepada pelanggan
- Faktur Pembelian : Faktur atau PO sebagai bukti pembelian kepada supplier
- Kuitansi : Bukti pembayaran dari pembayaran iuran atau penerimaan.
Modul Laporan
- Laporan Persediaan – Semua Produk : Rekap persediaan untuk semua produk
- Laporan Persediaan – Produk Tertentu : Rekap persediaan untuk produk tertentu yang dipilih
- Laporan Perhitungan Laba Rugi : Rekap perhitungan hasil usaha selama 1 tahun fiskal
- Laporan Perhitungan Laba Rugi – Bulanan : Rekap perhitungan hasil usaha selama 1 tahun fiskal disampaikan secara bulanan
- Laporan Neraca : Rekap posisi keuangan selama 1 tahun fiskal
- Laporan Arus Kas : Rekap perhitungan arus kas selama 1 tahun fiskal
- Laporan Ekuitas : Rekap perhitungan perubahan modal selama 1 tahun fiskal
- Laporan Pembayaran Iuran – Semua Anggota : Rekap pembayaran iuran anggota
- Laporan Pembayaran Iuran – per Kelas/Paket : Rekap pembayaran iuran per kelas/paket
- Laporan Pembayaran Iuran yang Sudah Jatuh Tempo : Rekap pembayaran iuran yang sudah jatuh tempo di bulan berjalan.
- Laporan Buku Kas : Rekap transaksi berdasarkan rekening tunai/bank. Bisa digunakan untuk merekonsiliasi transaksi kas yang ada di buku kas/bank.
- Laporan Pajak UMKM : Laporan peredaran bruto berdasarkan omset yang dikenakan pajak final PPh sebesar 0.5% (aturan per tahun 2019).
- Grafik Keuangan : Gambaran kondisi keuangan lembaga pendidikan dalam bentuk visual
